公司治理
統一期貨設有完善且嚴謹之董事會治理制度以及多元之功能性委員會,本公司之董事得以藉由健全之企業管理制度,充分發揮監督功能,引領組織創造優良營運績效,符合各界利害關係人期望。
統一期貨依循本公司《公司章程》設置董事會(即本公司之最高治理單位),其中包含董事五名,並於每季至少召開一次會議。為建立良好治理制度、健全監督功能及強化管理機能,統一期貨爰依《公開發行公司董事會議事辦法》第二條訂定本公司之《董事會議事規範》,明訂董事會議事之召集程序、議事內容、作業程序、議事錄應載事項、公告及其他應遵循事項,以茲遵循董事會制度。
2023年共召開4次董事會,出席率達90%。
為落實董事會之督導職能,本公司設有「永續發展委員會」及「公平待客推動委員會」兩大功能性委員會,委員會成員由董事及公司主管所組成,定期向董事會報告組織內部各項政策與工作實施成效。
本公司之董事選舉依據《公司法》第一百九十二條及本公司《公司章程》第十六條規定,本公司設董事三至五人,監察人一至三人,任期三年,由股東會就有行為能力之人中選任之,連選得連任。
統一期貨之董事會成員係遵循《期貨商公司治理實務守則》規定,依據本公司經營發展需求、股東持股情形及實務運作所需,並考量多元化及獨立性政策後,選任具備專業知識、技能、素養與豐厚產業經歷之董事人選。
多元化政策係依據《期貨商公司治理實務守則》第二十條之規定:「董事選任應審慎考慮多元化、合理之專業組合及其獨立行使職權之客觀條件,整體配置應具備營運判斷、會計及財務分析、經營管理、危機處理等多元能力。」獨立性政策則依據《公司法》第二十六條之三第三項及第四項之規定,本公司之董事會成員間無配偶關係或二親等以內之親屬關係,以客觀的角度,針對其專業部分表示意見,進而促進董事會之自我監督功能。
統一期貨現任董事共五名,擁有財務管理、企業管理、經濟、投資、國際貿易、法律等跨領域專業背景,亦具備證券期貨、投信投顧、投資開發等跨產業經驗。
2023年統一期貨之董事參與組織內部及外部舉辦之公司治理相關進修課程共計11人次,總計時數為33小時。進修課程主題涵蓋經營決策、企業管理、洗錢防制、未來趨勢、企業舞弊偵查、企業轉型等。為提升本公司董事在經濟、環境和社會議題上的整體知識及公司治理趨勢現況,每年定期配合母公司邀請外部專業講師或專家於組織內部舉辦2場以上之董事進修課程,近年來進修主題,包含公司治理及企業社會責任的趨勢發展、大數據分析與公司舞弊偵防、公平待客、人工智慧之展望與永續金融等主題。2023年開辦「公司治理3.0下的董監事法令遵循與法律責任」以及「國際氣候變遷發展趨勢與實務案例解析」兩堂課程,並以公平法為主軸安排線上數位課程強化法治意識,讓董事及主管們能合規而不會誤踩紅線。
依本公司《董事會議事規範》規定,董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事已於就任時簽署「董事避免利益衝突聲明書」,以落實利益衝突之防範措施;本公司《董事暨經理人道德行為準則》中亦明訂,本公司董事及經理人不得以其在公司擔任之職位而使其自身、配偶、父母、子女或二親等以內之親屬獲致不當利益。
本公司應揭露之董事獨立性事項包含董事成員間之關係、關係人交易相關資訊及董事對利害關係衝突議案迴避執行情形。
統一期貨之現任董事共5名,擁有金融、財務、商務、法律、資訊及產業等專長與背景。
因應組織業務發展與經營挑戰所需,統一期貨啟動「學習傳承計畫」,系統化擇才並培育,有效傳承經驗與技術,積極培養儲備人才,厚植公司人才庫。
依據本公司《股東會議事規則》,持有本公司已發行股份總數百分之一以上之股東,得書面向本公司提出股東常會議案,且股東得採行以書面或電子方式行使其表決權。統一期貨於2023年6月15日舉辦股東常會,依《公司章程》規定,股東常會應向股東提出並說明經董事會決議之報告、承認、討論及選舉事項,包含2022年度營業狀況報告、決算表冊報告、員工及董事酬勞分派情形報告、營業報告書暨合併及個體財務報表案、盈餘分配案、公司章程修正案、股東會議事規則修正案、因應主管機關來函規定修正取得或處分資產處理程序等,以利本公司之股東掌握公司營運狀況,並據營運績效給予回饋。
除透過永續發展委員會、公平待客推動委員會、誠信經營推動小組了解組織內部各項工作執行進度外,各業務單位亦會直接向董事會溝通回報專責業務之執行進度、成果與績效,以利董事會直接給予回饋與指導,落實公司治理及董事會督導組織營運之職責。